Église L'Espoir de Baie-Comeau

DESCRIPTION DE TÂCHE

PRÉSIDENCE

Verset clé :          « travaillant de mieux en mieux à l’œuvre du Seigneur » (1 Corinthiens 15.58)

BUTS RECHERCHÉS :      

• Bon fonctionnement de l’église en vue de son avancement.
• Une santé financière de l’église
• Des infrastructures adéquates en soutien de ses ministères.
• Tout cela dans le respect des règles légales.

RESPONSABILITÉS :

• Redevable au conseil pastoral
• Mandat de deux ans normalement.
• Fixe le nombre de réunions nécessaires du CA à cette bonne gestion.  Ces réunions peuvent être en présentiel ou autrement selon la convenance.
  • Établir les ordres du jour selon les items suivants :
    • Rapport financier
    • Rapport bâtiment
    • Rapports des ministères
    • Projets ministères
    • Varia ouvert
  • Les rapports ministères doivent être écrits (quelques lignes) et envoyés à la secrétaire une semaine à l’avance pour compilation, qui elle envoie cette compilation au plus tard trois jours à l’avance à tous les membres du CA et du CP.  Cette compilation comprend également le bilan financier et le procès-verbal de la dernière réunion.
  • Les projets devraient répondre aux questions suivantes :  Quoi? Pourquoi? Qui? Comment? Combien? Quelles ressources nécessaires? Quel échéancier? Quels facteurs de réussite?
    • Pour discuter un projet les membres du CA doivent avoir reçu au moins trois jours avant tous les documents pertinents à la discussion. 
• S’assure que la partie administrative de l’église soit complétée avant la fin janvier en vue de la réunion annuelle des membres au plus tard fin février.  Cette partie comprend
  • Bilan financier finalisé
  • Budget finalisé
  • Rapports ministères écrits

• Le conseil pastoral s’occupe de son côté du rapport pastoral, de la liste des nouveaux membres à voter, et de la liste des nouveaux candidats diacres et anciens à voter.